—————————————————————————————————————————————————————————————————————— PROFI NAPLÓFÕKÖNYV / PÉNZTÁRKÖNYV UJDONSÁGOK: —————————————————————————————————————————————————————————————————————— - amely részben a program Dokumentációját egészíti ki * * * * 1996: * * * * (csak a fontosabbak) Pénztárbizonylat nyomtató modul (6/12 ezer Ft) Deviza modul (+12 ezer Ft) 03.29 Biz.szám szerint sorrendbe rendezhetõség, duplikációellenõrzés U:újfelvitel felviteli képernyõt ismétli 05.09 PVnn nyitó követelések, és PVF(áfa) visszautalása is használható F3-ra analkód szerint szükített lista (mint F2) bejövõ/kimenõ szla nyilvántartás részkiegyenlítést és áfáját is kezeli 08.11 Bankonkénti forgalom,egyenleg havi bontásban:új lista részletes össz.végén F4:Számológép, a végeredményt szám-mezõknél be is írja 437/CWI/852/850 keybwind driver (magyar ékezetes nyomtatások szépen) 10.02 Bértipusok alapértéke megadható (Analitikatörzs/S:14500,stb) 10.21 Tömörített mentés összes cégre együtt 1 floppyra kilépéskor (arj-vel) 12.31 Szállítók és Vevõk szerinti összesítés (pénzforgalmi) * * * * 1997: * * * * 01.16 be/ki áfalistán alap nélüli ('!') összesítõ és Tárgyi mentes is ('--') 01.19 áfasorszámokat 9765.ösre konvertál, Uj kódok (xTSI,TSB,API,APB) 03.10 Pénztárkönyv több bankos is lehet 03.16 Beépített számlázó modul (1/több cégre: 6/12 ezer Ft+áfa) 04.06 Tárgyi eszközök: 50%-os 97-tõl naparányos; dátum szerint is sorbarendez 04.13 Utnyilvántart. Vidéki szorzót is kezel, megadható a fejléc (+6/10 eFt+áfa) 04.25 Ujcég/Ujév nyitásnál Analitika törzs választható (Jelenlegi vagy a Minta) 06.19 átutalási megbízás nyomt. modul (csak matrix printerre, +6/12 ezer Ft+áfa) 07.21 1 cég visszatöltése Teljes mentésbõl Cégváltásban (Alt-V) Uj ' -' áfakulcs, mely a be/ki áfalistán nem jelenik meg 08.11 U1NF áfaanalitikába év közben is bekerül (áfabefizetéshez hasonlóan) 09.01 'Alvállalkozói analitika' új lista (F4 kódok ...), Vevõ/Száll NÉV1,2 vagy adószám is megadható: - ('Törzsek letilása'-nál állítható be) 09.14 Magyar ékezetes KeybWin (demó!) program új funkciók (következõ leírásban) 10.04 Több Pénztár - részletes összesítõk végén és Nyitás -ban is. 10.30 be/kimenõ szla lista vevõ/száll kódra, és áfa kulcsok szerint is összesít A képernyõvédõ automatizmus kikapcsolható a KeybWin leírás szerint (a profi.bat kiegészítendó KeybWin /a:0 ra) 11.02 Egy cég mentése Tömörítve is (tetszõleges fájlba 1 floppyra többet is) 11.02 Hálózatos müködtetési lehetõség (opcionális) 11.22 100 Millió feletti könyvelés (modul:6/12 eFt+áfa) 11.30 Be/Ki szla könyvelésnél Tab:Kiegyenlített számlákat nem mutatja(/mutatja) * * * * 1998: * * * * 01.02 Uj Tartozás lista csak egy tartozásfajtáról is 01.23 az egycéges verzióban 2 év párhuzamos könyvelhetõsége és visszatöltés 01.25 Listák fejlécének dátuma megadható (visszamenõleges listázáskor jó) 01.31 Menürendszerbõl hívható biztonságos floppylemez-formázás (dos-Format) 02.08 Magyar ABC szerinti keresés, sorbarendezés, F8:szövegrész szerinti keresés bárhol !!! (V4.12) 03.15 Pénztárbizonylatok nyomtatása utólag is (modul része) 06.15 Hálózati verzió: jelszavas belépés jogosultsági szintekkel 07.10 'Havi összesítések' - új listára mind a 12 havi 'Részletes össz.' rákerült 08.14 Kim.szla felajánladó összegek analitika törzsben (D) kódonként megadhatók 08.16 Saját Jegyzet és Határidõfigyelés - belépéskor automatikus megjelenítéssel 08.22 Kilépéskor összes cég mentése megadható évre is. Tárgyi eszközöknél nyitó érték is bevihetõ, valamint a könyvelésbõl automatikusan át is viszi a T.eszk. nyilvántartásba is. 09.09 Bolti kisker dohány korrekciót levonja a fizetendõ áfából. 09.14 Utnyilvántartás modulban megjegyzéseket is fel lehet vinni. 10.30 Tárgyi eszközöknél Tab:Meglevõ eszközöket/Összeset mutatja (listázás is) * * * * 1999: * * * * 02.14 Számlatükör aktualizálva, TB+Nyugdíj befizetésbõl EHO kivéve. A Kimenõ számla TEL,BANK,ADO,EGYEB szövege állítható, valamint az átutalásos szla lábrészének 3.sora állítható (profi.bat-ban) 02.22 A tárgyi eszköz és számla nyilvántartás is teljesen 2000 kompatibilis 03.08 A Be/kimenõ szla lista egy vevõ vagy szállítóra szûkíthetõ 03.26 Figyelmeztetõ hangok kikapcsolhatóak 04.06 Hálózati verzióban cégváltás mindig lehet 05.12 Határidõ/Jegyzet nyomtatható is 05.27 részlista printerre-nél záróoldal is megadható 07.13 F4:Számolás funkcóban ha csak a Nettó értéket visszük be: Bruttósít (- ez könyveléskor nagyon jó, ha a számla összeg csak nettóban van meg.) 08.14 Bank/Pént.analitika az 1 bizonylatszámon levõ tételeket össze tudja vonnni 09.26 pénztárkönyvnél JOV_KI eredmény csökkentõ Ha a Halasztott áfa nem 60, hanem 45 nap, akkor a profi.bat-ba beirandó: set halaszt=45 09.26 Uj Bej./Kim.szla felvitelekor régebbi hasonló számla bemásolható, ha az F1:számlakeresésbõl '+'szal lép ki. (az 'Enter' helyett !) 10.20 az F8-as keresés a KAPCSOLT (törzs) állományokban is keres (pl Kim.szla felvitelkor a számlalistán a Vevõ neve, címeibõl is) 10.22 Bej./Kimenõ számla lista teljesítés hónap szerint tól-ig szûkíthetõ 'Tömöritett visszat.' új menüben egy már kitörölt cég is visszatölthetõ Sok adat gyors utólagos javítására is van lehetõség, kérem hívjon ! 12.18 Pénztárkönyv-ben is mûködik a Tárgyi eszköz Beszerzés Elõre levont áfája * * * * 2000: * * * * 01.28 a Bizonylatszám mezõben az F1-et kétszer nyomva 1-gyel növeli a B.számot 02.05 A T20+U20 kódokon a TB+Nyugd. Nyugdíj Biztosítási alap része könyvelendõ, a T21+U21 kódokon a TB+Nyugd. Egészség Bizt. alap része könyvelendõ,ezért a Minta számlatükör IS e szerint módosult !!! (az PV20,21 ON10,11,14 is.) A TB+Nyugd.bef menüpont a U20+U10 valamint az U21+U11 kóddal IS mûködik. A 99.12. TB+NY elõír,befizetésre felvehetõ a PV23+PV13,ON23+ON13 kódok is. 02.27 áfasorszámokat 0065.ösre konvertál, Uj kódok: x*EU, D*NA pl. 'FEU': EU import, 'D1EU': EU export, 'D1NA': NAto export 03.05 A program UJ kulcslemezes változata WIN 9x valódi ablakban is mûködik Ötlet: átvezetéseket ne a P hanem pl. a Q pénztáron keresztül végezze el 05.04 Laphossz állítható a printerbeállítás menüben 05.15 Pénztárbiz. nyomtatható utólag az üres vagy '* ' biz.számu tételekre IS A '* ' biz.számu tételek felvitelekor nem figyelmeztet ha van már ilyen 07.04 a csak windows-os printereken is tud nyomtatni a windows-on keresztül !!! mely paramáterei pl. alapértelmzett printer, betütipus(vastagság) stb. állítható a WINPRN.INI fájl módosításával (hívjon !) (V4.14) (Ehhez a DOS-os kulcslemezes verziót is a windows-os ra kell cserélni) (jav:09.10) Igy pl. a naplófõkönyv keresztbe nyomtatható bármely printeren 07.10 Tombola: Kimenõ számla sorszám hiány ellenõrzés 08.26 memóriagazdálkodás javítva (550 kb szabad memmóriával is jól mûködik) 12.15 F6-tal az aktuális mezõ egy ZSEB-be másolható és F7-tel más mezõbe vissza 12.28 Tárgyi Eszköz Érték csökk. 2001-tõl figyeli a Várható eladási árat is. (Pénztárkönyvnél a Namadoköteles kiadásnál ha az áfakulcs '-' nem kérdezi meg, hogy felvegye-e Tárgyi eszköz nyilvántattásba. * * * * 2001: * * * * 01.30 Az F1 gomb a 'szürke csillag' gombra áttehetõ az Alt-num 6 gombbal, látsd még bõvebben Dokumentációk/Keybwin -nél is. 02.04 új számlatükrök (Pénztárkönyv: F1->G1, F2->G3; Naplófk:G5->F2, G2,T35->S) 02.20 áfasorszámokat 0165.ösre konvertál..... 04.01 A hangos GÉP DOLGOZZ ! felszólításra lekönyveli az elé tett bizonylatokat 04.02 Be/Ki áfalistákon tárgyi mentesek kihagyhatók Áfaanalitikáknál bármely kódra kérhetõ lista (Vevõ/Száll. összesítéssel) Általános anal./Kód szerinti sorrrend/80 oszlopos össz: Részösszesenek IS Tömörített visszatöltésnél F1-gyel a mentésben levõ cégnév megkereshetõ Tömörített visszatöltésnél a 99999999.999 cégnév megadásával az ÖSSZES benne levõ céget visszatölti/felülírja (óvatosan !) 05.18 A könyvelési képernyõk színe szebb,jobban látható 05.27 JárulékMentes M.bér könyvelésnél a járulék ablak nem jön be (S:Jár:'-') Munkabérnél szállító is megadható 05.30 A Windows Millenium alatti futás a rendszer átírása nélkül 06.30 A beépített és nyomtatott dokumentáció most lett frissítve 07.24 Listákon a 'Készült dátum' letiltható 11.05 Havi összesítõ egy Költséghelyre is szûkíthetõ 12.16 100%-os érték csökkenés külön gyûjtése écs listán * * * * 2002: * * * * 01.25 áfasorszámokat 0265.ösre konvertál..... 02.07 Átutalás megbízás kitöltõ: összeg,dátum kihagyásával is nyomtathat 04.22 be/kimenõ számla hátralékosok lista határidõ szerinti sorrendben 07.19 windowsos nyomtatásnál 2.oldaltól 1. sor lemaradása javítva 08.02 automatikus mentés minden állományról *.sav néven is 11.22 2003-tól 30 napos áfa 60 helyett 11.24 A printertipus állítása minden cégre érvényesül 12.17 A könyveléskor az analitika törzsnél kódonként megadott alapÖsszegeket, valamint a Vevõ/Szállító nevét felajánlja ! 12.23 Az install XP-n is telepíti a programot ikonokkal együtt * * * * 2003: * * * * (V4.15) 02.06 áfasorszámokat 0365.ösre konvertálja, (5 új sor)..... F*EV, G*EV : 36.sor: 'EVA alanytól beszerzés' (pl: FEVA, F23EV, G1EV1) az új mintaszámlatör a MINTAcégben látható, illetve az uj cég/év megnyitásakor a mintaszámlatükör választása esetén át is kerül a új cégbe ! A 65.ös 36.sorának (EVA) helyes kitöltéséhez fenti módszer ugyan jó, de sok új analitika kódot eredményezne,ezért HELYETTE az alábbi módszer jobb: EVÁS szállító esetén a SZÁLLÍTÓ törzs utolsó 'A' oszlopába rögzítse az Adószám áfajelzõ karakterét a '3'-ast, és ha könyveléskor rögzíti a beszerzés szállítóját is, akkor az összegek a 36.sorba is bekerülnek. Tipp:Ha mégsem akarja az összes szállítót felvinni, akkor csak egy szállítót vigyen fel: "EVAs szállító" néven, és ezt haszálja. (ezt egy könnyen megjegyezhetõ szállító kódra érdemes tenni) Gyakori indexelési problémák megoldódtak ! A telefon ktsg 70%(25%áfa)+30%(0%áfa) a 'Tudta-e ?' listában van leírva Kérem nézze meg a "Dokumentációk/Tudta-e ?" listát is 03.25 A Vevõ/Szállító címeknél a teljes irányítószám-város jegyzék elérhetõ, ahol városnév és irányítószám szerint is kereshet (beírás,F1) 05.01 Részletes Összesítésnél Tárgyhavi forgalom kihagyható 05.15 Magyar ékezetes betük nyomtatása régi matrix printereken is szép 08.10 Egy új 'Havi számla hiány' analikakódjegyzékbe felvihetõ azok a költség/ bevétel fajták, melyeknek havonta kell lenni, a hiányzókra listát ad 10.12 Windowsos nyomtatás SOKSZOROSÁRA gyorsítva, Hálózatos mûködés is gyorsabb 10.24 SOKtételes PÉNZTÁRBIZONYLAT is nyomtatható, az azonos bizonylatszámuak kerülnek egyre, az azonnali nyomtatásnál ha több van, csak az utolsó nyomtatandót kell nyomtatni, amin az elõzõk is rajta lesznek 12.30 Átutalás megbízás nyomtatás bármely printerre megy (modul) * * * * 2004: * * * * 01.26 áfasorszámokat 0465.ösre konvertálja (4 új sor) Pénztárkönyvnél 2 új oszlop a BERUHÁZÁS és a KÖZVETÍTETT SZOLGÁLTATÁSOK (ezeket az SZJA törvény miatt kell használni) A Beruházásba kerültek át a nemadóköteles kiadásból a tárgyi eszközök is, ezért érdemes a mintaszámlatükröt használni új év nyitásakor. 03.15 Hátralékos Kimenõ számlák vevõnkénti kigyûjtése felszólítólevél formában 05.31 Tömörített visszatöltéseknél az A:/C: megadása után F1-gyel lehet választani a mentésfájlok dátumozott listájából 08.10 V4.16 verzió: Unios 0465-ös, automatikus könverzió a 0465.ösbõl, de a teljesen új kódok használat esetén kitöltendõk évközi áttérés esetén. Megszüntek az analitika törzs speciális kódjai (pl:DTSZ, xTSB, xAPP....), helyette megaható a másik áfasorszám is (az 'EVA alanytól beszerzés 52.sorból' -nál továbbra is mûködik a 2003.02.06/!-nál leírt speciális gyûjtési lehetõség '3') Az alábbi bekezdés 2005-ben már nem érvényes: A 65.ös 57.sorának (EU-s szállító) helyes kitöltéséhez az új módszer elég, de az EVA-s renszerhez hasonlóan a sok új analitika kód itt is elkerülhetõ az alábbi módszerrel: EU-s szállító esetén a SZÁLLÍTÓ törzs utolsó 'A' oszlopába rögzítsen '4'-et, és ha könyveléskor rögzíti ezt a szállítót is, akkor az összeg az 57.sorba is bekerül. 08.11 A "Havi Összesítések" lista a bankok be, ki sorokat is összesíti * * * * 2005: * * * * 01.28 A windows-os nyomtatóbeállítás esetén állítható a betüvastagság, betüméret, margók, Egy képet/logót/fejlécet tud a számlába vagy a levélbe beletenni 02.01 Áfasorszámokat az új 0565.ösre konvertálja, azonban mivel sok új sor jöt be, ezeknél az áfasorszámokat önnek kell megadni. Ide tartozik még a 2004.08.10. bejegyzést is !!! 04.10 Uj lista:Analitika/"EVA Számítás" :a 30 napos kiegyenlitéseket is figyelve listázza az EVA alapot, összeget és a járulékösszegeket is kiszámolja 06.10 A Kimenõ számla modulban a menyyiség és mennyiségi egység is megadható 10.16 Kimenõ számla modulban egy lábsor is megadható (pl:aláírás/reklámszöveg) * * * * 2006: * * * * 01.29 Áfasorszámokat az új 0665.ösre konvertálja. Ezen felül csak 2006-tól minden 25%-os áfakulcsot átír 20%-ra, (de a szövegben nem). Ha,valami mégis 25%-os, akkor azt Õn írja vissza ! Az áfaanalitikák 20%-ra gyüjtenek, ha van a 25%-os is, az az egyébbe megy Az F2-es áttekintésben Vevõ és Szállítónévre is lehet keresni az F8-cal Az F2-es áttekintésben beállítható a Vevõk és Szállítók név szerinti mutatása a kód helyett a törzsek letiltása-nál 02.16 Ha a "D21" analikakód 25%-os, akkor UTÓLAG IS kijavít minden 25%-os áfakulcsot 20%-ra (csak 2006-ban,kivéve a tavalyra vonatkozó 25%osokat) IGY a tavalyról áthozott kiegyenlítetlen számlák áfája is 20% lesz, ezért ezek analitika kódját ÕN ÍRJA VISSZA egy 25%-osra ! 06.04 A kérdéseknél az 'I/N'gombok helyett az '1/2' is használható (Igen/Nem), vagy a könyveléskor az újfelvitelre az 'u' helyett a '3' is. A listák kiegészíthetõk a "Készítette:......." alatt egy szabad levéllel 12.20 EVA számítás szeptembertõl 15% helyett 25%-al számol * * * * 2007: * * * * 01.30 EVA számítás korrigálható a kimenõ szla.nyilv.ba fel nem vitt bankkamat és új alapcsökkentõ tételekkel. Minta számlatükrök (Analitikatörzs) aktualizálása Saját Naplófõkönyv és Pénztárkönyves mintaszámlatörzset tud létrehozni a "NAPLO . " és "PENZT . " nevü cégek megnyitásával (évszám üres), ezt izlése szerint módosíthatja. Új cég/év nyitásakor az "M" mintaszámlatükröt választva ezt fogja áthozni az általam adott helyett 03.11 Automatikus tömörített mentés kilépéskor havonta a MENTééhh.ARJ filebe 10.01 Emailes lista küldési lehetõség összes listánál megadható email címre Ehhez az Egyéb fõmenüpontban használja az Email-SMTP beállításokat (V4.19) Nyomtatásnál példányszám is megadható 11.05 Email-LOG lista - az elküldött email-ekrõl, (az elküldhetetlenek megjelölésével. A késõbb kiderülõ cimhibákat az internetfiok/smtp szolgáltató rendszere küldi vissza emailban) 12.17 Kimenõ számla 2008-tól Tárgyi mentes helyett Adó mentes, * * * * 2008: * * * * 01.22 Halasztott áfa 2008-tól 30 nap helyett 45 nap (EVA maradt 30 nap) 01.24 Minta számlatükrök (Analitikatörzs) aktualizálása 01.28 FORDÍTOTT ÁFA: (csak áfás könyvelés esetén mûködik) Az analitika törzsben KÜLÖN SOROK szükségesek a Fordított áfás tételekre: Adóköteles BEVÉTELnél az 'áfas': 4 nek kell kell lennie, és az analitika kód áfakulcsa '--' legyen Ford.áfás SZÁMLA nyomtatásához az F (Forditott áfa) oszlopban "F" legyen A vevõtörzsben csak a -2-,-3- adójelû (áfás) adószámokat kell kitölteni. de ehhez elöbb engedélyezni kell a Törzsek letiltása menüpontban Forított áfás KÖLTSÉGEK könyveléskor (FGHIVZ analitika kódok) az analitika törzs F:Forditott áfa oszlopába "F" irandó (ezzel levonható áfán kívül a 65.ös 29.sorbába:bejövõ áfa IS beteszi) Az áfakulcs itt maradjon 20...% 01.29 Külföldi Szolg+Term Áfás költségek: az analitika törzs F oszlopban "K" legyen (hogy a 65.ös 33.sorbába is és az áfába is +/- betegye) 05.01 Kimenõ számla határideje állítható (Cégadatok megadása) * * * * 2009: * * * * 01.07 számlatükrök módosítása, stb. 02.03 Áfasorszámokat az új 0965.ösre konvertálja. Az eddigi gyakorlattól eltérõen a 0965-ös-bõl már kimaradtak a 12 és 25% áfa sorok ezért a régi évekre ezek hiányával lehet a 65-öst lekérni, de a 65.ös végén a végén a 31-esben azért összesítve hozza ezeket. A könyvelésben is minden megmarad, minden más analitika jól mûködik, a megfelelõ analitika kódokon továbbra is gyûjti. Ha mégis szüksége van a régi 65-ösre, akkor az új program telepítése ELÕTT egész C:\Profi könyvtár tartalmát másolja át egy C:\Profi08 könyvtárba, hogy szükség esetén hozzáférhessen a régi 65-öshöz is. + EU Termék Áfás költségek: az analitika törzs F oszlopban "E" legyen (hogy a 65.ös 12.sorbába is és az áfába is +/- betegye) ((a késöbbi 25%-nál a 12 helyett ez a 90.sor)) 03.25 50%.os Tágyi eszköz leírása Naparányos vagy Fele-fele is lehet 08.08 új 18,25% áfa A régi 20%-os kulcsok nem írhatók át, hanem új sorokat kell felvenni az analitika törzsbe. Az UJ 25%-os sorok KODjait javaslom egy X-szel kiegészíteni (Pl 20%-os KOD 'D11' 25%-os: 'D11X'). Ez azért is praktikus, mert jövõre, az így duplikált összes analitika sorokat egy leendõ új fukcióval egy lépésben lehet majd törölni úgy, hogy a 20%-os sort törli és az X-et kiveszi a KOD végérõl * * * * 2010: * * * * 01.01 EVA számítás 25% helyett 30%-kal számol 01.30 Minta számlatükrök (Analitikatörzs) aktualizálása (Naplófk.+Pénztárkönyv) 02.02 A Nyitás után az Analitika törzs KODjaiból kérésre lehet törölni az X végüeket (25%), ha megvan az X nélküli 20%-os párjuk,és ezeket 25%-ra át is írja. (Látsd 2009.08.08 bejegyzést) Szintén csak a nyitás után Kérésre minden 20%-os sor is átírható 25%-ra 02.08 Uj 1065.ös, Az eddigiektõl eltérõen az elõzõ 0965 változatlanul megmarad, csak a 2010 év Áfasorszámait konvertálja át. 12.07 Kimenõ számla Másolat is nyomtatható 12.22 A kérdéseknél az Igen/Nem gombok helyett az Ins/Delete is használható * * * * 2011: * * * * 01.17 Uj 1165.ös. A 0965,1065 ösökhez nem nyúl hozzá, ezért telepíthetõ a 2010 zárása elõtt is, sõt javasoljuk is ezt! 01.18 Naplófõkönyv és Pénztárkönyv mintaszámlatükrének 2011-es aktualizálása 01.18 Az új dokumentáció sokkal részletesebb mint a régi, érdemes elolvasni. 07.01 A Vevõtörzsben alapértelmezett Összeg, Határidõ és Fizetési mód megadható és a Szállítótörzsben az Összeg (V4.22) Állítható, hogy a Bankkivonat-szám növekvõ vagy a Telj.Hónappal egyezõ-e 10.05 PDF-es listakészítés, A LISTA.PDF rögtön meg is nézhetõ, és a PDF-nézõbõl más könyvtárba is menthetõ mentés máskénttel Az EMAILek csatolmányában is benne van a Lista.pdf (a Foxit Reader PDF nézõ le is tölthetõ honlapomról) (a PDF-es funkciók csak Windows alapértelmezett nyomtatónál mûködnek) * * * * 2012: * * * * 01.29 Minta számlatükrök (Analitikatörzs, Áfa, Eva) aktualizálása 07.22 Számla PDF-be nyomtatható és emailban is küldhetõ (Ctrl-Enter) V4.30 09.10 kimenõ számla "folyamatos teljesítés" -kor Teljesítés és Határidõ állítás (a Nyitás/Egyéb beállításokban lehet beállítani) V4.31 A Ctrl F1--F10 billentyûkre 10*60 karakter megadható szöveg programozható * * * * 2013: * * * * 01.15 (Havi Összesítések listaszélessége javítva) 01.25 Kimenõ számla adatokban új szabad sor pl a 'Pénzforgalmi elszámolás'-ra 01.27 Számlatükrök (analitiktörzs aktualizálása Mintacégben, Naplófk, Pénztárk) 01.29 Analitika törzsben lehet részösszesítõket csinálni úgy, hogy az analitika név "*"-gal kezdõdjön. Pl. ha Kód: "D1"és Név: "*Bérleti díjak", akkor a D11, D12, D121.... kódokat a D1-re is összesíti. 02.01 1365.ös frissítés 02.04 Bejövõ és Kimenõ számla LISTA végén ÖSSZES számla esetén kilistázza a vevõk és szállítók forgalmait és ÁFÁit címmel, adószámmal. Itt lehet ellenõrizni és nyomtatni a 2milliós forgalmu vevõ és szállítókat. (A törzsek letiltása menüpontnál engedélyezni kellhet a cím,adószám-ot) 03.20 65.ös hibajavítás: 100,101 sorokat 36. sorhoz feleslegesen hozzáadta 04.18 Áfa Be-Kimenõ tételek listában az Alap nélkülieket összesíti a végén IS 05.01 AltGr-es karakterek is mûködnek win7,8-ban (@;&\#<>{}ž~stb.) 06.30 Bejövõ/Kimenõ számla javítási lehetõség F1 számla listában: "-" gombbal 07.01 Vevõ törzsben Emailcím is, számla emailban küldésénél fel is ajánlja 07.10 E-mail címeknél 2-3 cím is lehet ";"-vel elválasztva 07.29 A kimenõ számla Lábsora számlázás közben átírható (F9) 10.29 Bejövõ számla nyilvántartásban Számlaszám hossza 15 karakterre bõvült * * * * 2014: * * * * 02.01 Áfa összesítõk finomítása 02.27 F8 keresés a Be/Kimenõ számla és Naplófököny Bank/Pénztár ÖSSZEGeire is 04.07 Már WINDOWS 64 biten! is fut a program, akár TELJES képernyõn is egy DOSbox ablakban, leírása a Dokumentációk menüben (de azért sok más szempont miatt is a 32bites op.rendszer javasolt) 04.12 Az éles programnál a "Mintacég"-ben kipróbálható szinte minden modul: Átutalásmegbízás-, Pénztárbizonylat-, Kimenõ számla nyomtatás 12.20 Az Email.log-ba a Cég rövid nevét, Tárgyat is kiír * * * * 2015: * * * * 01.02 A Vevõtörzs E-mailcím mezõjében több cím lehet ;vel elválasztva 01.03 A kimenõ számla 3 szövegsoros lehet 01.10 Bejövõ és kimenõ számlanyilvántartásban nettóban is mutatja az összeget 01.15 Számla alján: "A számla megfelel az NGM 23/2014 elõírásainak" 01.24 A Printertipusnál megadható, hogy minden lista legyen-e duplavastag 02.16 Mintacégek számlatükreiben Munkabér és Járulékai aktualizálva. 03.10 A küldött e-mail mindig szépen olvasható, nem csak a csatolt PDF-ben. 03.15 A Kimenõ számla mind 3 szöveg sorába írt '#' jel utáni rész a számlában nem jelenik meg, ez saját megjegyzésre használható. A Kimenõ számla módosításakor (-) a számlához felvihetõ egy "ÚJ Határidõ" az ide írt dátumot veszi figyelebe a Hátralékos számlák lekérdezésekor, A Kimenõ és bejõvõ számla lista is jobban szûrhetõ napi dátum tól-ig, (a Határidõ utáni "*" az Új határidõ létezését jelzi) A Kimenõ, bejövõ számlázás F1-listában a TAB a kiegyenlitetlenekre szûr, és a SHIFT-TAB pedig a mai határidõig kiegyenlítetelenekre is szûr Emailben küldéskor számolja a felszólítások számát (n) és fejlécre ráírja: ...."n. FELSZÓLTÁS, VÁROM !.." amit azért még módosíthat. (A Vevõ törzsben az e-mailcim után megjegyzés is írható) A Kimenõ,Bejszla számla listában az Összeg mezõn állva a Nettót mutatja => Így a Számlázó rendszer nagyon megkönnyíti kintlevõség kezelést is! 04.10 A Profi program automatikusan frissíti Önmagát az internerõl,így mindig a legfriseb verzió lesz önnél. Természetesen ehhez netkapcsolat kell. Ehhez a Winprn2 programot a tûzfal számára engedélyezni kell (V5.0 vezió) Ha a munkagépén nincs net, akkor jelezze ezt, hogy e-mailben küldjük a frissítéseket. 06.02 Letöltési hibák javítása, és dosboxnál be/kilépés gyorsítása (V5.01) 06.08 Csak a Win7/32-nél kódlaphiba miatt ékezetes karakterek egy része csúnya, de ha profi64.lnk-t inditja,akkor Dosbox-ban használva nincs ilyen hiba. 06.27 Felhõ alapu mentés és visszatöltés az X: meghajtó megadásával (V5.10) 1 és összes cégnél is mûködik. A mentésekhez csak a feltöltõ fér hozzá. Sokkal egyszerübb mint az e-mail-os küldésbõl visszatölteni. Díjmentes. A mentés/visszatöltés fájnévnél F1-re listázza a fájlokat és itt a "DEL"-lel törölni is tud (a felhõbõl is). (Az 1 évnél régebbi mentéseket a felhõbõl törölheti a rendszer.) 07.15 Be/Kimenõ számla lista Számla kelte vagy Telj.dátum szerint is lekérhetõ 08.05 Windows 10 támogatás 08.17 INFO: Amennyiben a számláit nem tudná határidõben teljesíteni, akkor a határidõ leteltéig kérjen fizetési haladékot, ellenkezõ esetben 12000 Ft 'késedelmi költség átalányt' IS felszámítunk! (Ptk.2013) 09.19 Kimenõ számla szövegek utolsó 12 pozicióiba írt nettó számokat összesíti A nagy Ó -t az Alt-F9 -cel tudja bevinni kivételesen Win 7,8,10-nál * * * * 2016: * * * * 01.06 Forrásadó(Szja) 16% helyett 15% 01.19 Átutalásos kimenõ számla szövegében a 12.000 Ft-os késedelmi átalány szövegrész is benne van, hacsak le nem tiltja a számla beállításoknál. 01.23 A számlázó funkciónál a kötelezõ NAV export adatállomány generálása 03.31 Átutalásos számla 12.000 Ft-os késedelmi átalány Ptk helyett Bhk.2016/IX. 05.26 A folyamatos teljesítésû számlák nyomtatása 0 nap határidejü, amit a Vevõtörzs HatID oszlopában "-1" -gyel lehet jelölni. * * * * 2017: * * * * Már készül a 100.000 ft feletti áfatartalmu számlák kigyüjtése áfa bevallásba: -a bejövõ számlánál szállitónként listázza: darabonként 100eft áfa feletti számlákat: "számlaszám, telj.dat, áfaalap, áfaösszeg" majd végül 1 sorban összesítve, ha áfa-összesen>100eFt: "száll.adószám, szállítónév, áfaösszeg" -a kimenõ számlánál pedig csak számlánként kigyüjti: "számlaszám, telj.dat, áfaalap, áfaösszeg" * * * * 2018: * * * * 07.18 A 100.000 Ft áfatartalmú számlák NAV velé történõ online jelentése. Részletes leírása az EGYÉB->Dokumentációk-ban!!! A www.onlineszamla.nav.gov.hu felületen a "számlák" fülön követhetõ a beküldés, mégha nem is sorszám szerint, fontos a kezdetekben ellenõrizni!!! 08.17 az F8-as keresõben 2 szöveget is lehet keresni vesszõvel elválasztva, ezeknek egyszerre kell meglenniük 09.28 Stornó számla is beküldésre kerül, ha a dokumentált formátumú. * * * * 2019: * * * * 04.07 Új menüpont: "Szállító 1mill.Kata". Ez a legalább 1 millós összforgalmú KATÁ-s szállítókat a naplófõkönyvbõl összesíti egy listába, az éves bevalláshoz. Legalább azon a Katások adószámait a Szállító törzsben ki kell tölteni (pl. 12345678-1-9) amiknek a forgalma nagyobb 1 mill.nál, mert csak az "-1-" adószámuakat teszi bele a listába. (..javítás: A:"K") (A K102-es nyomtatványon jelentendõ a NAV-nak) (V5.51) 04.19 A NAV 100.000 áfabeküldés az új kötelezõ 1.1 verzió szerint mûködik. 04.19 A gmail.es fiokja smtp megadásával is tud emailt küldeni a Profiból. Ennek leírása az SMTP_INI fájl végén van leírva. 04.20 Új menüpont: "Szállító 100e.Áfa". Ez a legalább 100.000 Áfa tartalmú Szállítói számlákat listázza ki a Naplófõkönyvbõl az éves/negyedéves/ havi áfa bevalláshoz. Szállítónként csoportosítja is. A Szállítók adószámait ki kell tölteni a szállító törzsben, legalább azokat ahol 1 számla áfa tartalma nagyobb 100.000-nél. ....továbbá sokszáz kisebb változtatás évente * * * * 2020: * * * * 06.22 2020.07-tól a számlázó programoknak minden számlát be kell küldeni, kivéve a magánszemély és külföldieknek menõket. Ha a program akkor majd nem írja ki minden számla elkészülte után, hogy "Számlabeküldés", akkor a programja nem frissült, kérem jelezze. Ehhez már most meg kell csinálni a NAV regisztrációt a Egyéb->Dokumentációk->NAV Számla beküldés szerint. Az Adószám mindenütt megjelenik, nem is lehet a beállításoknál tiltani. A Vevõtözs Adószám oszlopa után levõ új 'A' oszlopba a EU-s:'E', Külföldi:'X', Magán:'M' értékeket is be lehet írni (F1), mert az esetlegesen nekik készülõ számlákat nem kell beküldeni. "Szállító 1millió Kata" nem az Adószám,hanem a Szállítótörzs utolsó 'A' oszlopába írt "K"-s tételeket gyûjti le. ('A'-nál F1 mutatja is.) (Ha ez nincs kitöltve, akkor továbbra is az Adószám: -1- et figyeli) A Bejövõ számla nyilvántartást a 7.hótól a NAV ÁNYK programba ki fogja tudni exportálni. 07.12 A Cégadatok megadása és a Kimenõ számla kell-e? menüpontok végén is megadhatóak NAV regisztrációs adatok 08.13 ÁNYK 2065M nyomtatvány kitöltése alapverzió kész: Megszünt a 100.000 Ft os Bejövõ számla gyûjtés menüpont, helyette van a "2065M csak lista", ez viszont nem a naplófõkönyvbõl gyûjt, hanem a Bejövõ számlákból, mert ott van teljesítás dátum, és a számlaszám is hosszabb. (..Ezért a KP-sek az alábbi módon átmásolhatók Bejövõ szla nyilvántartásba) Csak az áfa tartalmú számlák kerülnek be a listába. (Fordított áfás sem) Amikor lekérjük a "65.ös áfa összesítö"-t,akkor jön létre az az XML fájl IS, ami a "2065M csak lista"-val megegyezik, és amit az ÁNYK-ba kell betölteni, ott az "XML Állomány menyitása szerkesztésre"-nél. Ezután újra kell számítani az Összes és a Fõ nyomtatványt("123" gombok), majd manuálisan kitölteni a 2065A esetleg hiányzó mezõit. Egyenlõre a speciális eseteket nem kezeli a program, viszont ezek módosíthatóak az ANYK-ban, és még sok javítás lesz az elkövetkezõ napokban. Még nem megoldott a több tételre bontott számlák összefésülése, erre egy bevalláson belül hibát jelez az ÁNYK, de a követkozõ bevallásban nem tudja ellenõrizni az elõzõ bevallással való számla egyezést. 08.14 A bejövõ számlaszám hossza 24 karakterre nött, a 2065M listán jól látható. (A Bejövõ számla listában csak 16 karakter látszik belõle.) 08.16 ÁNYK 2065M gyüjtés a Bejövõ számla KIEGYENLÍTÉS dátuma szerint megy (Persze a tejesítés dátuma kerül a 2065M-re) A Bejövõ számla felvitelnél a további részkiegyenlítések módosultak: megmarad az elsõ részkiegyenlítés dátuma, csak a naplóba kerül az új dátum. (Csak áfa könyvelése ugyenez.) + Mivel lehet, hogy a készpénzes számlákat CSAK a naplófõkönyvbe rögzítette, ezért a "2065M csak lista" menüpont megkérdezi, hogy "Másoljuk-e át a Naplóból a Készpénzes bejövõ számlákat a Bejövõ számla nyilvántartásba is." (Ezt CSAK ha kell és CSAK egyszer tegye meg egy idõszakban!!!) A KP fizetett Átutalásos számlákat nem kell visszamásolni a Bej.számlákba, ezért a "000,"-vel kezdõdõ bizonylatszámuakat kihagyjuk a másolásból. A 65.ös áfaösszesítõ M oldalai ezt követõen lesznek teljesek. 08.18 A Kiegyenlítés helyett lehet a Teljesítés dátum intervallumban is lekérni a listát, de KIZÁROLAG CSAK akkor jó így, ha minden bejövõ számlát, vagy az áfáját azonnal könyveli. A Negatív, azaz stornosakat át kell tenni következõ fülbe az eredeti számla adataival párban, egyenlõre manuálisan. 08.19 A KP fizetett Átutalásos számlákat nem kell visszamásolni a Bej.számlákba, ezért a "000,"-vel kezdõdõ bizonylatszámuakat kihagyjuk a másolásból. 08.24 A KP-s Számlák másolásakor kihagyja az azonos biz.számuakat, kivéve ha különbözõ analitika kóduak, vagy ha különbözõ dátumuak. A duplikált bizonylatszámokat a listában megcsillagozza, (ezek késõbb az xml-ben összevonásra is fognak kerülni) 09.01-tõl A Profiból való számlázás esetén a számlaszám elején mindenképp kiírjuk az évszámot, pl. 20/1234 Ez azért kell, mert a nav-ba is így van beküldve, és mivel a vevõ jelenti a 2065M-en, csak így fog egyezni. 09.13 Amikor megkérdi, hogy 2065M lista, hogy a Készpénzeseket másolja-e be a Bejövõ számlákba, akkor az elõre áfa tétételeket is visszamásolta a bejövõ számlákba (aminek a 4.karaktere vesszõ), most javítottam, de a már bemásolt ilyen tételeket utólag törölni kell úgy, hogy a listában a ","-t nyomja meg, majd a kérdésre "I"-t nyom. A Bejövõ számla Elõre áfa könyvelési dátumok javítva lettek, valamint a 2065A is részletesebb. A Hibás számlákat a "Számla másolat"-nál a legkönnyebb beküldeni. Itt a listában "H" betüt nyomva csak a Hibásakat fogja mutatni. (Újabb H -ra mindet mutatja) 09.19 Az új "NAV Számla Ellenõr" menüpontban kilépés nélkül is lekérheti az "F" ellenõrzendõ számlákat A Napló/Pénztárkönyvben is a bûvült a BIZONYLATSZÁM 24 karakterre. De helyhiány miatt nem minden listában látható végig, szükség szerint valahogy javítva lesz, kérem jelezze, hogy hol fontos. A 2065-ös XML-t csak trükkösen lehet beküldeni, erre 2 módszer van: 1) Elöször be kell zárni a nyomtatványt, ha nyitva volt. Majd Adatok: "XML állomány ellenörzése és átadása elektrónikus beküldésre" Majd Kapcsolat az Ügyfélkapuval: "Nyomtatvány Csoportos Követlen bek...", itt "Kr fájl hozzáadás" (akár többször is), majd "Indítás" 2) Ha az XML fájl a Szervíz menü->Egyedi importálás menüpontnál tölti be, akkor a szokásos módon beküldhetõ a nyomtatvány, de ez csak akkor lesz jó ha elõzõleg az XML-t már hibátlan állapotban mentette le. A Számlák nav-ba való újraküldése a Számlamásolatnál 0 pld.-nyal is lehet. 10.20 Már a Negativ számlákat a helyére, a 02-K oldalra teszi, de itt még az Eredeti számlaszámot ki lehet/kellhet tölteni. Az Egyéb menü:Cég/Számla adatokban a Cím, Adó-, Bank-, Telefon- számokat, Adóazonosító jelet, Banknevet, Kitöltõ nevét is töltse ki. 11.04 Az ADÓSZÁM mezõk kitöltésekor vagy itt F1-et nyomva ha a NÉV még üres, akkor a NAV adatbázisból kitölti a Cégnév,Címet, DE csak ha a NAV.INI-ben a számlabeküldéshez való adatok meg vannak adva. 12.19 Ritka esetben egyes számlákat hibásnak jelölt, pedig be volt küldve. Ha most F-re állítva újra lekérdezi, netán újra beküldi, jól is mutatja. * * * * 2021: * * * * 21.07 Új "KATA Összesen" menüpont (Összes és Kiegyenlített Kimenõ számlák is) 21.02.15 A 2165-ös eltérések javítása az ANYK XML-ben 21.02.20 A 2165-ön az azonos bizonylatszámú sorok összevonása, ha a bizonylatszámban "." pont van, a pontot nem veszi figyelembe. 04.01: április 1-tõl kötelezõen az új NAV 3.0 protokol szerint küldjük be a Magánszemélyek és Külföldi vevõk számláit is. (Továbbra is kell jelezni, hogy Magán/Külföldi, mert más a beküldésük) Kérem jelezze a fontosabb észrevételeit! FIGYELEM! : A virusírtóban a teljes C:\PROFI könyvtárat helyezze kivételbe!!!!! Ezen lista csak a lényegesebb változásokat tartalmazza. A további folyamatosan frissülõ információkat kérjük nézze meg a www.scha.hu -n. Kérem nézze meg a bõvített "Dokumentációk/Tudta-e ?" listát is A friss dokumentáció az Egyéb/Dokumentáció/"Teljes WORD doksi"-nál nyomtatható --- >>> NYOMKÖVETÉS ÉS DÍJAI: <<< --- Egy nagyon jó szinonima a nyomkövetés szükségességére: Kínában az orvosnak akkor fizetnek, ha nem betegek a páciensei, vagyis a megelõzésért fizetnek. Mondhatná a páciens, hogy minek fizessek, ha nem vagyok beteg. Ugyan errõl van szó a prog- ramfrissítésnél is. Hibátlan és kész program nem létezik, a hibákat folyamatosan javítjuk ÉS a folyamatosan bõvülõ igények szerint fejlesztünk. Ha az új verzió eljut önhöz, akkor élvezi annak elõnyeit, még akkor is, ha nem tudja, hogy e nélkül nehézkesebb lett volna! Vagyis egy nem nyomkövetett programnál sok olyan hasznos dologról fog lemaradni, amirõl soha nem is fog tudni! A programot folyamatosan fejlesztjük Jogszabályi és Technikai szempontokból, A nyomkövetési idõszakban ön jogosult ezt teljes mértékben igénybe venni, illetve rendelkezésre állást is tartalmaz. A Profit más ügyviteli programokhoz hasonlóan legalább évenként KELL frissíteni, de ha indokolt évente többször is küldünk frissítést, de ahol van hálózat, ott ez már automatikusan megy. Ha 3 hónapíg nem kap frissítést,kérem jelezze. VÉTELI konstrukció esetén a nyomkövetés a teljes használati idõszakra vonatkozik és mindig utólag számlázzuk az 1 évet, ami a program lista árának ~25%-a. A nyomkövetési idõszak végén évente eldöntheti, hogy kívánja-e újabb 1 évig használni. Ha nem mondja le a Támogatási idõszak leteltének vége elõtt, akkor automatikusan újra indul a következõ 1 év. A program a lejárat elõtt 30 nappal erre figyelmezteti is. Az azt megelõzõ támogatási idõszakra ez esetben is érvényes a nyomkövetési díj,hiszen azt igénybe vette. Mivel a jelen felhasználói feltételek szerinti nyomkövetés kötelezõ, ezért a 'Támogatási idõszak' leteltével a program könyvelési funkciói megszûnnek, és utána már csak a listákat lehet használni! A BÉRLETI konstrukció annyiban más, hogy csak a bérelt KÖNYVELÉSI években használható, viszont idõben késõbb is. Az éves bérlet ára a vételár fele, viszont ez tartalmazza a nyomkövetési díjat is! A Programfejlesztés a jövõben is folyamatosan történik, ami jogszabálykövetést, növekvõ adatbiztonságot, újabb, tartalmasabb, még gyorsabban kezelhetõ funkciókat, listákat, könnyebb kezelhetõséget tartalmaz. Ezekbõl adódóan a növekedõ bevételei bõven fedezik a nyomkövetések csekély díját. Elkészült egy ÚJ KETTÕS program is, ami Windows WEB alapon mûködik, de egyenlõre csak kifejezetten társasház/lakásszövetkezetekre. Ha megváltozik e-mail vagy számlázási címe, illetve ha a program használatban bármilyen árat befolyásoló változás történik,akkor mindenképp jelezze nekünk, a késõbbi konfliktusok elkerülése végett! (Részletesebben: www.scha.hu/miertnyomk.shtml) Ajánljuk még az integrált Kimenõ számla (nagyon jó), Pénztárbizonylat nyomtató, Átutalásmegbízás kitöltõ modulokat is,ami a mintacégben (ESC) ki is próbálható Ajánljuk még a PROFI TÁRSASHÁZKEZELÕ programot, ami a Profi Naplófõkönyv programnak a lényegesen bõvebb verziója, és az országban a legnépszerûbb. Ennek már Windows és WEB alapu verziója is van, ez a Profi-MULTIHÁZ !!! A külön PROFI KÖRSZÁMLÁZÓ programmal 1 paranccsal tud számlázni ÖN a CÉGEI felé a könyvelési díját, elõre megadható különbözõ összegekkel is. ~10 cégtõl már ezzel is jelentõs idõt tud megtakarítani havonta. Hasznos lehet még a Profi Tárgyi Eszköz II és Likvid Kettõskönyvvitelünk is. Szintén ajánljuk még, talán inkább cégeiknek a PROFI Számlázó, Raktár-Számlázó programunkat is, ami rendkívül gyors és rengeteg hasznos,informatív listát ad. Legfrissebb demóink ÉS az aktuális újdonság lista letölthetõk a www.scha.hu internet címrõl, vagy közvetlen kérhetõ a fejlesztõtõl. Ötleteiket, kívánságaikat továbbra is várjuk ! SCH-COMPUTING BT Schuller András www.scha.hu NJSZT 1779/1991 Tel: 267-3648 8-24h, okl. vill. mérnök 06/30/942-42-48 8-24h, szoftver szakértõ